Política de Privacidad

1. Identidad y Domicilio del Responsable

Club Sertoma de Saltillo, A.C. (en lo sucesivo, "El Club") con domicilio en Dr. José Ma. Rodríguez 445, Colonia Doctores, Saltillo, Coahuila, CP 25250; es el responsable del tratamiento y protección de sus datos personales.

2. Datos Personales Recabados

El Club podrá recabar, en función de la relación que usted mantenga (socio, voluntario, beneficiario, donante, proveedor, o asistente a eventos), las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de Identificación: Nombre completo, firma, fecha de nacimiento, RFC, CURP.
• Datos de Contacto: Domicilio, teléfono particular, teléfono celular, correo electrónico.
• Datos Laborales: Ocupación, puesto, nombre de la empresa (en caso de socios o patrocinadores).
• Datos Patrimoniales o Financieros: (Solo en caso de donaciones o pagos de cuotas): Información bancaria, RFC para facturación.

3. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades primarias (necesarias para nuestra relación):

• Administración de Socios/Voluntarios: Integración de expedientes, cobro de cuotas, acreditación de identidad, y participación en las actividades y órganos de El Club.
• Asistencia Social/Comunitaria: Identificación y contacto con beneficiarios de programas sociales (ej. entrega de despensas, ropa, apoyos varios), y seguimiento de la ayuda proporcionada.
• Gestión de Eventos y Recaudación: Registro de participantes y asistentes a eventos, rifas o cenas con causa, y, en su caso, entrega de premios.

4. Finalidades Secundarias

De manera adicional, sus datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para la relación que mantenemos, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

• Envío de información sobre futuros eventos, actividades y programas de El Club.
• Realización de encuestas de satisfacción sobre los servicios prestados.
• Envío de boletines informativos y comunicados sobre nuestras actividades.
• Estadísticas y análisis para la mejora de nuestros programas y servicios.

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, puede manifestarlo en cualquier momento a través de los medios indicados en este aviso de privacidad.

5. Transferencia de Datos Personales

Sus datos personales podrán ser transferidos y tratados dentro y fuera del país por personas distintas a El Club en los siguientes casos:

• Autoridades gubernamentales, cuando exista una obligación legal.
• Instituciones financieras para el procesamiento de pagos y donaciones.
• Proveedores de servicios con quienes mantenemos relaciones contractuales.
• Organizaciones aliadas con las que colaboramos en programas específicos.

En todos los casos, se asegurará la confidencialidad de sus datos y se establecerán las cláusulas contractuales necesarias para garantizar su protección.

6. Medidas de Seguridad

El Club implementa medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Estas medidas de seguridad no son menores a las que el Club mantiene para el manejo de su propia información.

7. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través de los medios que ponemos a su disposición en la sección de contacto de este aviso.

8. Revocación del Consentimiento

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.

Para revocar su consentimiento, deberá presentar su solicitud a través de los medios indicados en este aviso.

9. Limitación de Uso o Divulgación de Datos

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiéndose a nuestro Departamento de Privacidad, cuyos datos se encuentran en este aviso. Para ello, es necesario que nos proporcione su nombre, dirección y datos de contacto, así como una descripción clara de los datos cuyo uso o divulgación desea limitar.

10. Cambios al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios.

Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de nuestra página de internet, o bien, se las podremos hacer llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.

11. Contacto

Si tiene alguna duda, comentario o queja respecto al contenido del presente aviso, o requiere ejercer cualquiera de los derechos aquí previstos, puede contactarnos a través de los siguientes medios:

Su solicitud será atendida por nuestro Departamento de Privacidad en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la recepción de la misma.

12. Última Actualización

El presente aviso de privacidad se actualizó por última vez el 1 de enero de 2024.